Studie: Sichere Daten­transfer­lösungen auf dem Vormarsch – Schatten-IT bleibt Risiko

Ftapi Software Software hat seinen zweiten Bericht zum sicheren Datentransfer veröffentlicht und zeigt einen signifikanten Anstieg im Einsatz sicherer Lösungen. 86 Prozent der Unternehmen nutzen inzwischen verschlüsselte Methoden, wobei Finanzdienstleister mit 92 Prozent führend sind. Trotz dieser Fortschritte bleibt die Schatten-IT ein erhebliches Risiko, das durch benutzerfreundliche Sicherheitslösungen minimiert werden muss.

Die schönste Erkenntnis des Reports: Das Bewusstsein steigt. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Einsatz von sicheren Lösungen zum Datentransfer um 50 Prozent gestiegen – im Vorjahr lag der Einsatz von Lösungen zum sichereren Datentransfer bei knapp 35 Prozent – es ist zu beachten, dass damals keine Finanzunternehmen befragt wurden. Für die Studie hat Ftapi Software in diesem Jahr 200 IT-Verantwortliche befragt – davon 78 aus Banken und von Versicherern.

Zwar hat sich das Bewusstsein zu sicherem Datentransfer verändert – doch die Schatten-IT ist zu einem nicht zu unterschätzenden Risiko geworden. Intuitiv bedienbare Lösungen sind ein Muss, damit der Plan zu mehr Datensicherheit in Unternehmen aufgeht.

Wichtige Erkenntnisse der Studie zusammengefasst:

1. Weitverbreitete Nutzung sicherer Lösungen: Die Mehrheit der Unternehmen (86 Prozent) verwendet bereits Lösungen für den sicheren Datentransfer, wobei Finanzdienstleister mit 92 Prozent führend sind. Diese hohe Nutzung zeigt das Bewusstsein für die Notwendigkeit sicherer Übertragungsmethoden.

2. Hindernisse bei der Implementierung: Unternehmen, die noch keine sicheren Lösungen nutzen, führen physische Datenträger (43 Prozent), hohe Kosten (43 Prozent) und mangelndes Know-how (39 Prozent) als Hauptgründe an. Diese Faktoren verhindern eine breitere Einführung sicherer Technologien.

3. Treiber für den Einsatz sicherer Lösungen: Datenschutzrisiken und gesetzliche Vorgaben, wie die DSGVO und NIS-2, sind die Hauptmotive für die Implementierung sicherer Datentransferlösungen. Zwei Drittel der befragten Unternehmen nennen die Minimierung von Datenschutzrisiken als entscheidenden Faktor. Gesetzliche Vorgaben zwingen Unternehmen dazu, ihre Datensicherheitsmaßnahmen kontinuierlich zu verbessern, um Bußgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

4. Komplexität als Barriere: Fast die Hälfte der Unternehmen (47 Prozent) empfindet die Einführung verschlüsselter Datentransferlösungen als komplex, was die Nutzung behindert und Schatten-IT fördert. Die Balance zwischen hoher Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ist dabei entscheidend, um eine breite Akzeptanz zu erreichen.

5. Verschärfte Bedrohungslage: 37 Prozent der Unternehmen berichten von einer Verschärfung der Bedrohungslage durch Cyberangriffe im letzten Jahr. Besonders öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen sind betroffen. Diese Organisationen sind häufig attraktive Ziele für Cyberkriminelle aufgrund der sensiblen Daten, die sie verwalten.

Ohne benutzerfreundliche sichere Lösungen greifen Mitarbeiter häufig auf kostenlose, oft unsichere Alternativen zurück, was die IT-Sicherheit weiter gefährdet, und die Kontrolle der IT-Abteilung untergräbt.“

Ari Albertini, CEO Ftapi Software

Ftapi Software-Empfehlung: Benutzerfreudliche Lösungen & Schulungen

Um den Herausforderungen im Bereich des sicheren Datentransfers zu begegnen, empfiehlt das Unternehmen folgende Maßnahmen:

● Investitionen in benutzerfreundliche All-in-One-Lösungen: Diese Lösungen kombinieren verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Authentifizierung und sind daher besonders effektiv bei begrenzten Budgets und personellen Ressourcen.
● Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen erhöhen das Sicherheitsbewusstsein und minimieren menschliche Fehlerquellen, die häufig die schwächste Stelle in der Sicherheitskette darstellen.
● Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern: Externe Experten können helfen, Know-how-Defizite zu überwinden und sicherzustellen, dass Lösungen korrekt implementiert werden.
Im Zuge der sich immer weiter zuspitzenden Sicherheitslage und der Pflicht der Einhaltung von immer mehr gesetzlichen Vorschriften ist der Einsatz von Lösungen zum sicheren Datentransfer für Unternehmen unerlässlich. Denn nur mit solchen Lösungen sind Unternehmen in der Lage, Cyberbedrohungen zu minimieren und die eigenen sensiblen Daten effektiv zu schützen.

Der vollständige Report kann kostenlos hier heruntergeladen werden.aj