Mehrwerte: Stadtsparkasse startet CirculaTravel für Geschäftsreisen

Einzelne Banken und Sparkassen haben verstanden, wohin sich der Markt bewegt: in Richtung Mehrwertdienste, die erst auf den zweiten Blick mit dem Kerngeschäft zu tun haben. Die Stadtsparkasse Düsseldorf bindet jetzt aktuell CirculaTravel an, das die Buchung für Geschäftsreisen vereinfacht und Spesenabrechnung per Knopfdruck ermöglicht. Und weil man in der Stadtsparkasse noch weiter denkt, stützt man damit auch das mittelbare Investment in das Startup.

Geschäftsreisen gehören dazu. Schon immer. Leider auch die damit einhergehenden Spesen, die Geschäftsreisende am Monatsende zeitaufwändig abrechnen müssen. Alleine 2018 wurden in Deutschland laut des Verbandes Deutsches Reisemanagement 183,4 Mio. Geschäftsreisen durchgeführt und dafür 52,5 Mrd. EUR ausgegeben. Die wirklich große Überraschung ist aber wie gebucht und abgerechnet wird: Dezentral, manuell, papierhaft und vor allem teuer.

Aus dieser Beobachtung heraus startet die Stadtsparkasse Düsseldorf zusammen mit dem Berliner Start-up Circula und Onesto eine integrierte Travelmanagement-Plattform für kleine, mittelständische und Großunternehmen. Der gesamte Reisemanagement-Prozess wird GoBD-konform digitalisiert, papierlos und deutlich vereinfacht.

Für die Abrechnung von Geschäftsreisen nutzen viele unserer Firmenkunden Corporate Kreditkarten. Mit CirculaTravel können wir unseren Firmenkunden eine Lösung anbieten, die das gesamte Reisebuchungs und -abrechungsmanagement vereinfacht. Mitarbeiter sparen Nerven und Zeit, gleichzeitig senken Unternehmen ihre Kosten.”

Robin Nehring, Innovationsmanager Stadtsparkasse Düsseldorf und Initiator von CirculaTravel

Reisen werden dezentral gebucht

Der größte Teil der deutschen Wirtschaft bucht heute Geschäftsreisen dezentral – das heißt jeder Mitarbeiter bucht selber über ein Sekretariat oder ein klassisches Reisebüro. Diese Prozesse sind zeitaufwändig, da Mitarbeiter Reiserichtlinien beachten müssen. Zudem haben Unternehmen so nicht Zugang zu allen bzw. günstigen Tarifen. So hat beispielsweise die Lufthansa Gruppe für Reisebüros und öffentliche Buchungsplattformen höhere Buchungsgebühren eingeführt und die sogenannten Light-Tarife aus dem Sortiment genommen. Diese günstigen Flugtarife sind nur noch exklusiven Partnern mit Direktschnittstellen vorbehalten, zu denen auch die Onesto zählt. Von diesen Vorteilen profitierten bis jetzt aber nur Großkunden (wie z. B. die Allianz und die Deutsche Telekom).

Zusammen mit Hotelangeboten können Firmenkunden bei der Stadtsparkasse Düsseldorf mit CirculaTravel pro Geschäftsreise nun – laut Sparkasse – bis zu 80 EUR bzw. mehr als 25 Prozent sparen (laut Verband Deutsches Reisemanagement e.V. lagen 2017 die Kosten pro Geschäftsreise bei 307 EUR).

Integration der Reisekosten-App

Über eine Schnittstelle werden alle Reisedaten weitergeleitet und daraus eine Reisekostenabrechnung erstellt. Verpflegungsmehraufwände werden gemäß den Vorgaben aus dem aktuellen BMF-Schreiben berechnet und der Reisende kann weitere Ausgaben per Scan hinzufügen und papierlos verarbeiten. Dank XML-Schnittstelle zu DATEV spricht dieses Angebot vor allem den Mittelstand an. Damit werden Belege unverändert, medienbruchfrei samt Buchungssatz an DATEV übergeben. Unternehmen können in wenigen Minuten die Cloud-basierte Lösung anpassen. Mitarbeiter können ihre Ausgaben mobil (iOS & Android) und web-basiert erfassen. Durch konfigurierbare Freigabeprozesse schaffen Unternehmen Transparenz, verbessern ihre Compliance und senken ihre Prozesskosten um 80 Prozent.

Unternehmen können mit der End-to-End-Lösung von CirculaTravel ihre Reisebuchung und -abrechnung komplett digitalisieren. Von der Flugrechnung bis zum Bewirtungsbeleg: CirculaTravel ist ein entscheidender Schritt zum papierlosen Büro. Mit der Stadtsparkasse Düsseldorf als kompetenten Partner bringen wir unsere Innovation in den deutschen Mittelstand.”

Nikolai Skatchkov, Geschäftsführer Circula

Für CirculaTravel sind bereits weitere Ausbaustufen in Planung wie bspw. das Einspielen von Transaktionsdaten von Corporate Kreditkarten, um die Echtzeitverarbeitung von Ausgaben sowie eine direkte Kontierung zu ermöglichen.

Circula erhält Geld von Capnamic Ventures, an dem die Sparkasse beteiligt ist

Circula erhielt erst kürzlich eine Finanzierung von Capnamic Ventures. An diesem ist die Stadtsparkasse Düsseldorf als Limited Partner beteiligt. Die Plattformlösung CirculaTravel ist also auch ein Beispiel für die Kooperation von Sparkassen und Banken mit aufstrebenden Start-ups wie Circula und Dienstleistern wie der Onesto. Kunden können so echte Mehrwerte angeboten werden, die über die klassischen Bankdienstleistungen hinaus gehen.

Zu finden ist CirculaTravel hier im Firmenkundenportal der Stadtsparkasse Düsseldorf, die auf die LandingPage von CirculaTravel weitergeleitet und außerhalb des Firmenkundenportals liegt.

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