Whitepaper der Bundes­druckerei: Verträge eIDAS-konform mit Tablet und Smartphone unterschreiben

Dokumente, die eine rechtssichere Unterschrift benötigen, können auch mit mobilen Endgeräten unter­schrieben werden – eIDAS-Konform, sagt die Bundesdruckerei. Und bietet dazu auch das Whitepaper – mit dem leicht sperrigen Namen “Geschäftsprozesse optimieren, Kosten senken, Kundenzufriedenheit erhöhen: Durchgängig digital – mit Fernsignatur und elektronischem Siegel” an.

Die Bundesdruckerei will als erstes deutsches Unternehmen mit sign-me eine Fernsignatur-Lösung anbieten, die den Anforderungen der Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) entspricht.

Der webbasierte Service sei eine Komplettlösung von der Identifizierung des Anwenders bis zur fernausgelösten elektronischen Signatur. Es würden dazu nur ein PC oder Tablet, eine Internet-Verbindung und ein Smartphone benötigt – jedoch keine Hardware- oder Software-Installation mehr.

Mit der Fernsignatur über sign-me lassen sich bisher papierbasierte Unterschrifts­prozesse komplett elektronisch abwickeln – und das komfortabel über PC, Tablet und Smartphone, rechtsverbindlich und im gesamten EU-Raum.“

Ulrich Hamann, Vorsitzender der Geschäftsführung Bundesdruckerei

Für die Identitätsprüfung stünden moderne und sichere Verfahren zur Verfügung, darunter die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises (ab Ende 2017), die Online-Identifizierung und die Identifizierung am Point-of-Sale.

Verläuft die Identitätsprüfung erfolgreich, kann das Dokument elektronisch unterschrieben werden. Nach Anmeldung mit Benutzername und Passwort wird die Fernsignatur durch Eingabe einer SMS-TAN ausgelöst. Über eine Web-Schnittstelle lässt sich sign-me direkt in die Online-Angebote und in die Archiv- und Dokumentenmanagement-Software von Unternehmen und Behörden einbinden.

Die technischen Bestandteile von sign-me (ein qualifiziertes eIDAS-konformes Personenzertifikat und Signaturkomponenten) werden auf hochsicheren Servern der Bundesdruckerei-Tochter D-TRUST gespeichert bzw. betrieben. Die TÜV Informationstechnik GmbH hat die Konformität der Fernsignatur-Lösung mit der eIDAS-Verordnung bestätigt. Die Bundesnetzagentur als deutsche Aufsichtsbehörde hat sign-me in die nationale eIDAS-Vertrauensliste aufgenommen. Nun kann mit der neuen Signaturlösung der Bundesdruckerei in der gesamten EU rechtswirksam signiert werden.

Einsatz bei Banken und Versicherern

“Die neue Fernsignatur-Lösung der Bundesdruckerei gibt den Online-Angeboten von Banken und Versicherungen einen großen Schub”, so Hamann. Wo eine Schriftform erforderlich ist, können nun digitale Signaturen eingesetzt werden – zum Beispiel bei der Kreditvergabe und der Kontoeröffnung. Versicherungen ermöglicht die Fernsignatur komplett digitalisierte Antrags- und Entscheidungsprozesse – auch bei Anträgen, die Gesundheitsfragen beinhalten.

Mehr Informationen zur Fernsignatur und elektronischem Siegel gibt es im Whitepaper der Bundesdruckerei, das hier heruntergeladen werden kann.aj